Software de Tratamento de Ponto - TopPonto REP
O Sistema de Ponto Eletrônico TopPonto faz o tratamento das marcações de ponto recebidas do REP. Totalmente configurável, o TopPonto se adapta a qualquer tipo de empresa, desde jornadas fixas até complexas escalas de revezamento. Compatível com todos os relogios de ponto Topdata e outros que atendam a Portaria 1510 do MTE, o TopPonto oferece relatórios padronizados pelo Ministério do Trabalho e otimiza a rotina da sua equipe de Recursos Humanos.
Por que usar sistema de ponto eletrônico?
Sistema de ponto de fácil instalação e operação, organiza e automatiza os processos do departamento de recursos humanos, reduzindo os custos operacionais, evitando erros e perda de tempo no apontamento dos cartões-ponto.
Como funciona um software de controle de ponto?
O sistema de ponto eletrônico permite importar as marcações de ponto e tratar as informações gerando os relatórios de frequência, padronizados de acordo com as regras do MTE e outros como espelho de ponto, presença, ocorrências, etc. É possível ainda administrar horas extras, folgas, dias abonados e banco de horas.
Certificado
Conforme a Portaria 1510/2009 do Ministério do Trabalho e Emprego, o empregador só poderá utilizar o Sistema de Registro Eletrônico de Ponto se possuir os atestados emitidos pelos fabricantes dos equipamentos e programas utilizados, nos termos dos artigos 17,18 e 26 da citada portaria.
Aplicação
Sistema de ponto eletronico, compatível com toda linha de relógios Topdata e em conformidade com as regras do Ministério do Trabalho, pode ser usado por empresas de portes variados, desde pequenos negócios familiares até grandes corporações.
Especificações
Banco de dados Access ou Banco de dados MS SQL Server: É recomendado o uso do MS SQL Server 2005 Express (versão free), que é instalado junto com o TopPonto Rep 3 para todos sistemas exceto no Windows 8 que utiliza o SQL Server Express 2012.
Quantidade de Empresas que podem ser cadastradas no software de ponto: Permite que sejam cadastradas e registradas até 256 empresas.
Quantidade de funcionários: Permite que sejam cadastrados no total 32.750 funcionários, distribuídos entre todas as empresas cadastradas no sistema.
Principais Recursos
Software de ponto totalmente compatível com a portaria 1510.
Permite a importação de registros em formato AFD de qualquer Rep.
Importação de arquivo AFD de empresas do mesmo Grupo Econômico.
Relatório “Espelho Fiscal de Ponto Eletrônico”.
Arquivo Fonte de Dados Tratados – AFDT.
Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais – ACJEF.
Ferramentas para “Verificação de Marcações”, para identificar marcações faltantes e em excesso, conforme determinada pela portaria 1510.
Ferramenta de “Manutenção de Marcações” que permite a inclusão ou desconsideração de uma marcação atribuindo um motivo, conforme determinada a portaria 1510.
Permite a instalação do software de ponto TopPonto Rep 3 em rede.
Configuração e exportação de DSR (Descanso Semanal Remunerado).
Exportação dos dados para a folha de pagamento, como horas normais, extras, ausências, banco de horas e DSR.
Importação e Exportação de Funcionários em arquivo texto e excel, que podem ser utilizados pelo Gerenciador Inner Rep.
Manutenção coletiva de funcionários: afastamentos, calendários, jornadas, exceções de jornada, compensações e banco de horas.
Simplicidade no lançamento de justificativas, através do relatório.
Banco de Horas individual, por departamento ou por empresa.
Jornada com até 4 marcações diárias, com os tipos “Normal” ou “Carga Horária”.
Intervalo deslocado (jornada tipo “Carga Horária”).
Jornadas com marcações pré-assinaladas para intervalos.
Jornadas com diferentes tipos de dia: “Dia normal, Sábado como dia normal, Domingo como dia normal , Folga, Folga Diferenciada e Feriado.
Jornadas com limites de horas extras configuráveis com percentuais de acréscimo diferentes para cada tipo de dia.
Diferenciação de horas diurnas e noturnas.
Configuração de tolerâncias de jornada para hora extra e ausência.
Funcionalidade de Fechamento, para que dados dentro do período especificado não sejam modificados.
Relatórios:
Espelho fiscal.
Espelho de ponto.
Frequência.
Presença.
Ocorrências.
Bancos de horas.
Horas extras.
Listagens variadas para a verificação dos dados cadastrados no sistema.
Exportação dos relatórios nos formatos :PDF, RTF, Texto, Excel, HTML, TIFF.
Compatibilidade:
Sistemas operacionais compatíveis e homologados: Windows 8, Windows 7, Windows Vista,Windows 2008 Server, Windows XP, 32 ou 64 bits.