Software de Tratamento de Ponto Secullum 4
Nova versão do consagrado sistema Ponto Secullum, que apresenta uma nova interface mais amigável e mais agilidade e flexibilidade no controle de horas trabalhistas ( horas normais, faltas, extras, DSR, adicional noturno, etc.)
Além de algumas funcionalidades já presentes na versão anterior, como Banco de Horas, Escala de Revezamento Cíclica, Exportação para qualquer folha de pagamento, o novo sistema conta novidades antes presentes apenas em módulos adicionais, tais como tratamento de 4 horários flexíveis, comunicação online com equipamentos de controle de ponto e módulo de consulta de dados via Web.
Adequado a portaria 1.510 do Ministério do Trabalho e Emprego;
Atestado técnico e termo de compromisso em nome do cliente.
> Funcionalidades
. Emite Termo de Responsabilidade e Atestado de Capacidade Técnica, nos conformes com a portaria 1.510 do Ministério do Trabalho e Emprego;
. Arquitetura Cliente/Servidor (para versões acima de 200 colaboradores)
. Software Escalável, permite a conexão, o uso e a expansão aos Bancos de Dados Relacionais MS SQL Server e Oracle, entre outros (consultar compatibilidade com outros bancos de dados), sem a necessidade de alterações de código fonte.
. Em caso de migração de um Banco de Dados Relacional SQL de menor capacidade para outro de maior capacidade ou de um fabricante para outro, o software Cliente não sofrerá alterações de código fonte.
. Interface Amigável e de fácil visualização ao usuário.
. Software Multi-Empresa (consultar valores diferenciados), possibilitando o tratamento do Ponto para Colaboradores,
Colaboradores, Terceiros e Prestadores de Serviços.
. Software pode ser utilizado em OFF-LINE e permite o Registro do Ponto em Faixas Horárias pré-definidas pelas escalas de trabalho estipuladas pelo RH; os registros do Ponto podem ser disponibilizados diretamente no banco de Dados sem intervenção do usuário.
. A Licença de Uso permite o uso do software Cliente sem restrição ao número de estações de trabalho.
. Prevê o tratamento do Ponto para até 200 pessoas, podendo ser expandido, mediante pagamento de adicional, de acordo com a quantidade de pessoas;
. As versões acima de 200 pessoas dispensam manutenções periódicas do banco de dados (versão para até 200 pessoas requer otimização anual do banco de dados )
. Permite o tratamento de Escalas Cíclicas ou Mensais, Troca de Escalas, Troca de Horários e restringe o registro do Ponto de acordo com estas trocas.
. Armazena histórico de Escalas Mensais;
. Permite o tratamento de escalas variadas de horários tais como 12x36 (trabalha 12 horas e folga 36), 6x2, 6x1, escalas Administrativas e escalas de Vigias.
. Permite impressão da tabela da escala mensal em branco ou preenchido;
. Permite o tratamento de até 4 Horários Flexíveis por Colaborador (sem restrição do registro do Ponto), e Horários do Tipo Móvel ou Refeições Flexibilizadas (sem restrição do registro do Ponto, horários pré-assinalados). Vale ressaltar que, existem determinadas faixas de horários que, sendo congruentes não resolvem corretamente o reposicionamento das batidas.
. O Software permite o tratamento de regras específicas para classes diferenciadas de Colaboradores, Terceiros ou Prestadores de Serviço.
. O Software permite a geração de Relatórios em arquivo e serem visualizados em outras estações de trabalho sem a necessidade de instalação do aplicativo Cliente nestas estações, apenas algum visualizador de relatório poderá ser instalado.
. O Software gera Log de informações sobre as atividades exercidas no sistema para posterior auditoria no próprio Banco de Dados.
. O Software permite o Tratamento de Horas Extras, Faltas e Atrasos, Excessões e Anomalias diretamente no Cartão Ponto visualizado em Tela, permitindo visualizar o Período completo do Ponto e suas Marcações realizadas bem como o Horário estipulado para os dias no Período.
. Todas as batidas modificadas são obrigatoriamente justificadas no cartão ponto, tendo impressão de asterisco ao lado destas batidas.
. Todos os registros de ponto, inclusive de batidas duplicadas, são armazenados no sistema, com sua respectiva justificativa.
. O Software trata o Banco de Horas com diversas configurações.
. O Software permite o tratamento do Banco de Horas configurável para qualquer intervalo de tempo ( semanal, mensal, trimestral, etc...).
. O Software permite Pagar as Horas do Banco de Horas Positivas em Horas, respeitando os devidos percentuais e disponibiliza os extratos e posições atualizadas.
. O Software permite tratar qualquer tipo de Evento por Quantidades ou Valores, disponibilizando tais informações na forma de extrato ou resumida no Cartão Ponto.
. O Software permite tratar os Ausentes e Presentes, identificando os Ausentes de acordo com sua Jornada de Trabalho.
. O Software permite o tratamento de Crachás provisórios de forma simplificada, com período de validade.
. Expiração automática do crachá provisório após o uso do crachá definitivo, mesmo se antes da data de expiração prevista.
. Permite o tratamento de programações de Férias e Afastamentos.
. O Software permite o tratamento das apurações e acertos de Forma Individual ou Coletivo por Local, Departamento ou Turno, sendo que todos os tratamentos são devidamente justificados.
. O Software é totalmente parametrizável com escala de folgas, justificativas, horários de trabalho, feriados, conjunto de eventos e interface para a folha de pagamento, permitindo a geração de arquivos no formato TXT.
. O Software permite a Parametrização diferenciada por Colaborador, Servidor, Prestador, Estrutura Organizacional e Empresa.
. O Software permite organizar as pessoas em Estruturas Organizacionais (Diretorias, Superintendências, Coordenadorias, Departamentos, Seções, Setores, etc.) em até dez níveis;
. Além da Estrutura organizacional, permite organizar as pessoas através de Departamento, Função e duas outras classificações parametrizáveis;
. O Software permite fácil configuração do layout do Espelho de Ponto a ser exibido e as informações contidas neste.
. O Software permite a Captura da Fotografia dos Colaboradores através de qualquer CAMERA WEB ou seleção de arquivo;
. O Software possui o Controle total das Horas e Extras, diferenciando e identificando quando o DIA seguinte é FERIADO ou DESCANSO, assim nos dias que o Colaborador entrar as 22:00 e sair as 05:00 o sistema diferencia os Percentuais de Horas Extras a partir das 00:00 e Antes das 00:00.
. Possibilita configurar período do adicional noturno para cada horário de trabalho
. Através do cadastro de modelos permite comunicação com qualquer equipamento que possua programa de comunicação disponibilizado pelo fabricante, através de arquivo texto.
. O Software efetua o tratamento do Ponto REMOTO entre FILIAIS ou COLIGADAS, através do Endereço Remoto do banco de dados, ou dos endereços fixos ou dinâmicos dos relógios ponto.
. O software controla diversos calendários de feriados e regras, conforme a localidade das empresas FILIAIS ou COLIGADAS.
. O sistema permite tratar mensalista e horista.
. Todos os relatórios podem ser exibidos em tela, impressos ou exportados para JPG, XLS, VRX ou HTML.
. Log dos Abonos e justificativas realizadas pelos usuários do sistema no próprio banco de dados.
. Log das confirmações de ajustes efetuadas pelo setor de RH, detalhando quem foi a pessoa que autorizou.
. Exportar Colaboradores via arquivo texto para cadastros de outros sistemas.
. Permite renomear todas as colunas da tela de cálculos, cartão ponto e ponto diário.
. O software gera os arquivos exigidos na portaria 1.510 – Arquivo Fonte de Dados (AFD), Arquivo Fonte de Dados Tratados ( AFDT ) e Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais ( ACJEF );
. O Software imprime o Espelho de Ponto, nos moldes da portaria 1.510.
> Módulo WEB
. Módulo com interface WEB, que disponibiliza o Cartão Ponto ou os últimos registros do ponto através de usuário e senha, para que os colaboradores possam efetuar as consultas de acordo com a legislação vigente.
. Permite visualizar o Cartão Ponto
. Permite além de consultar os registros efetuados pelo Colaborador, também lançar abonos, abonos parciais, justificativas ou ajustes no cartão ponto, bem como consultar vales. No entanto, as informações alteradas pelos colaboradores, deverão ser confirmadas pelo responsável por tal atividade no setor de RH.
. Log das confirmações de ajustes efetuadas pelo setor de RH, detalhando quem foi a pessoa que autorizou.
> Funcionalidades Adicionais
Os itens abaixo serão disponibilizados após o lançamento do software, mas com gratuidade na entrega, para quem adquiriu o Ponto Secullum 4:
. Gerador de Relatórios para extrair as informações do sistema e permitir que geradores de relatórios comerciais possam eventualmente extrair informações do cadastro ou marcações realizadas pelos Colaboradores, Terceiros ou Prestadores de Serviço a fim de disponibilizar informações adicionais sem a necessidade de instalação do aplicativo cliente nas estações de Trabalho.
. Disparo de e-mails do Relatório de Ocorrências e de Eventos do Ponto para os Colaboradores, Terceiros ou Prestadores ou seus chefes imediatos e Superiores, de forma automatizada e sem a necessidade de anexar o relatório ao e-mail pelo usuário.
. Disparo de e-mail do Cartão ponto para os Colaboradores, Terceiros ou Prestadores ou seus Chefes imediatos e Superiores, de forma automatizada e sem a necessidade de anexar o Relatório ao e-mail pelo usuário.
> Requisitos para instalação do SREP “Sistema de registro eletrônico de ponto”, do software de tratamento no computador :
. Sistema Operacional: Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP ou Windows Vista (otimizado).
. Processamento: 1Ghz Pentium ou equivalente;
. Memória Ram: 256 MB;
. HD: 500 MB;
. Resolução: 1024x768.
> Relatórios (clique nos links abaixo)
http://www.precisionsistemas.com.br/Marketing/Sec4-CartaoPonto.png
http://www.precisionsistemas.com.br/Marketing/Sec4-Ponto-Diario.png
http://www.precisionsistemas.com.br/Marketing/Sec4-EspelhoMTE.png
http://www.precisionsistemas.com.br/Marketing/Sec4-Evolucao-de-Horas.png
http://www.precisionsistemas.com.br/Marketing/Sec4-Extrato-de-Banco-de-Horas.png
http://www.precisionsistemas.com.br/Marketing/Sec4-Extrato-de-Horas.png
. Emite Termo de Responsabilidade e Atestado de Capacidade Técnica, nos conformes com a portaria 1.510 do Ministério do Trabalho e Emprego;
. Arquitetura Cliente/Servidor (para versões acima de 200 colaboradores)
. Software Escalável, permite a conexão, o uso e a expansão aos Bancos de Dados Relacionais MS SQL Server e Oracle, entre outros (consultar compatibilidade com outros bancos de dados), sem a necessidade de alterações de código fonte.
. Em caso de migração de um Banco de Dados Relacional SQL de menor capacidade para outro de maior capacidade ou de um fabricante para outro, o software Cliente não sofrerá alterações de código fonte.
. Interface Amigável e de fácil visualização ao usuário.
. Software Multi-Empresa (consultar valores diferenciados), possibilitando o tratamento do Ponto para Colaboradores,
Colaboradores, Terceiros e Prestadores de Serviços.
. Software pode ser utilizado em OFF-LINE e permite o Registro do Ponto em Faixas Horárias pré-definidas pelas escalas de trabalho estipuladas pelo RH; os registros do Ponto podem ser disponibilizados diretamente no banco de Dados sem intervenção do usuário.
. A Licença de Uso permite o uso do software Cliente sem restrição ao número de estações de trabalho.
. Prevê o tratamento do Ponto para até 200 pessoas, podendo ser expandido, mediante pagamento de adicional, de acordo com a quantidade de pessoas;
. As versões acima de 200 pessoas dispensam manutenções periódicas do banco de dados (versão para até 200 pessoas requer otimização anual do banco de dados )
. Permite o tratamento de Escalas Cíclicas ou Mensais, Troca de Escalas, Troca de Horários e restringe o registro do Ponto de acordo com estas trocas.
. Armazena histórico de Escalas Mensais;
. Permite o tratamento de escalas variadas de horários tais como 12x36 (trabalha 12 horas e folga 36), 6x2, 6x1, escalas Administrativas e escalas de Vigias.
. Permite impressão da tabela da escala mensal em branco ou preenchido;
. Permite o tratamento de até 4 Horários Flexíveis por Colaborador (sem restrição do registro do Ponto), e Horários do Tipo Móvel ou Refeições Flexibilizadas (sem restrição do registro do Ponto, horários pré-assinalados). Vale ressaltar que, existem determinadas faixas de horários que, sendo congruentes não resolvem corretamente o reposicionamento das batidas.
. O Software permite o tratamento de regras específicas para classes diferenciadas de Colaboradores, Terceiros ou Prestadores de Serviço.
. O Software permite a geração de Relatórios em arquivo e serem visualizados em outras estações de trabalho sem a necessidade de instalação do aplicativo Cliente nestas estações, apenas algum visualizador de relatório poderá ser instalado.
. O Software gera Log de informações sobre as atividades exercidas no sistema para posterior auditoria no próprio Banco de Dados.
. O Software permite o Tratamento de Horas Extras, Faltas e Atrasos, Excessões e Anomalias diretamente no Cartão Ponto visualizado em Tela, permitindo visualizar o Período completo do Ponto e suas Marcações realizadas bem como o Horário estipulado para os dias no Período.
. Todas as batidas modificadas são obrigatoriamente justificadas no cartão ponto, tendo impressão de asterisco ao lado destas batidas.
. Todos os registros de ponto, inclusive de batidas duplicadas, são armazenados no sistema, com sua respectiva justificativa.
. O Software trata o Banco de Horas com diversas configurações.
. O Software permite o tratamento do Banco de Horas configurável para qualquer intervalo de tempo ( semanal, mensal, trimestral, etc...).
. O Software permite Pagar as Horas do Banco de Horas Positivas em Horas, respeitando os devidos percentuais e disponibiliza os extratos e posições atualizadas.
. O Software permite tratar qualquer tipo de Evento por Quantidades ou Valores, disponibilizando tais informações na forma de extrato ou resumida no Cartão Ponto.
. O Software permite tratar os Ausentes e Presentes, identificando os Ausentes de acordo com sua Jornada de Trabalho.
. O Software permite o tratamento de Crachás provisórios de forma simplificada, com período de validade.
. Expiração automática do crachá provisório após o uso do crachá definitivo, mesmo se antes da data de expiração prevista.
. Permite o tratamento de programações de Férias e Afastamentos.
. O Software permite o tratamento das apurações e acertos de Forma Individual ou Coletivo por Local, Departamento ou Turno, sendo que todos os tratamentos são devidamente justificados.
. O Software é totalmente parametrizável com escala de folgas, justificativas, horários de trabalho, feriados, conjunto de eventos e interface para a folha de pagamento, permitindo a geração de arquivos no formato TXT.
. O Software permite a Parametrização diferenciada por Colaborador, Servidor, Prestador, Estrutura Organizacional e Empresa.
. O Software permite organizar as pessoas em Estruturas Organizacionais (Diretorias, Superintendências, Coordenadorias, Departamentos, Seções, Setores, etc.) em até dez níveis;
. Além da Estrutura organizacional, permite organizar as pessoas através de Departamento, Função e duas outras classificações parametrizáveis;
. O Software permite fácil configuração do layout do Espelho de Ponto a ser exibido e as informações contidas neste.
. O Software permite a Captura da Fotografia dos Colaboradores através de qualquer CAMERA WEB ou seleção de arquivo;
. O Software possui o Controle total das Horas e Extras, diferenciando e identificando quando o DIA seguinte é FERIADO ou DESCANSO, assim nos dias que o Colaborador entrar as 22:00 e sair as 05:00 o sistema diferencia os Percentuais de Horas Extras a partir das 00:00 e Antes das 00:00.
. Possibilita configurar período do adicional noturno para cada horário de trabalho
. Através do cadastro de modelos permite comunicação com qualquer equipamento que possua programa de comunicação disponibilizado pelo fabricante, através de arquivo texto.
. O Software efetua o tratamento do Ponto REMOTO entre FILIAIS ou COLIGADAS, através do Endereço Remoto do banco de dados, ou dos endereços fixos ou dinâmicos dos relógios ponto.
. O software controla diversos calendários de feriados e regras, conforme a localidade das empresas FILIAIS ou COLIGADAS.
. O sistema permite tratar mensalista e horista.
. Todos os relatórios podem ser exibidos em tela, impressos ou exportados para JPG, XLS, VRX ou HTML.
. Log dos Abonos e justificativas realizadas pelos usuários do sistema no próprio banco de dados.
. Log das confirmações de ajustes efetuadas pelo setor de RH, detalhando quem foi a pessoa que autorizou.
. Exportar Colaboradores via arquivo texto para cadastros de outros sistemas.
. Permite renomear todas as colunas da tela de cálculos, cartão ponto e ponto diário.
. O software gera os arquivos exigidos na portaria 1.510 – Arquivo Fonte de Dados (AFD), Arquivo Fonte de Dados Tratados ( AFDT ) e Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais ( ACJEF );
. O Software imprime o Espelho de Ponto, nos moldes da portaria 1.510.
> Módulo WEB
. Módulo com interface WEB, que disponibiliza o Cartão Ponto ou os últimos registros do ponto através de usuário e senha, para que os colaboradores possam efetuar as consultas de acordo com a legislação vigente.
. Permite visualizar o Cartão Ponto
. Permite além de consultar os registros efetuados pelo Colaborador, também lançar abonos, abonos parciais, justificativas ou ajustes no cartão ponto, bem como consultar vales. No entanto, as informações alteradas pelos colaboradores, deverão ser confirmadas pelo responsável por tal atividade no setor de RH.
. Log das confirmações de ajustes efetuadas pelo setor de RH, detalhando quem foi a pessoa que autorizou.
> Funcionalidades Adicionais
Os itens abaixo serão disponibilizados após o lançamento do software, mas com gratuidade na entrega, para quem adquiriu o Ponto Secullum 4:
. Gerador de Relatórios para extrair as informações do sistema e permitir que geradores de relatórios comerciais possam eventualmente extrair informações do cadastro ou marcações realizadas pelos Colaboradores, Terceiros ou Prestadores de Serviço a fim de disponibilizar informações adicionais sem a necessidade de instalação do aplicativo cliente nas estações de Trabalho.
. Disparo de e-mails do Relatório de Ocorrências e de Eventos do Ponto para os Colaboradores, Terceiros ou Prestadores ou seus chefes imediatos e Superiores, de forma automatizada e sem a necessidade de anexar o relatório ao e-mail pelo usuário.
. Disparo de e-mail do Cartão ponto para os Colaboradores, Terceiros ou Prestadores ou seus Chefes imediatos e Superiores, de forma automatizada e sem a necessidade de anexar o Relatório ao e-mail pelo usuário.
> Requisitos para instalação do SREP “Sistema de registro eletrônico de ponto”, do software de tratamento no computador :
. Sistema Operacional: Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP ou Windows Vista (otimizado).
. Processamento: 1Ghz Pentium ou equivalente;
. Memória Ram: 256 MB;
. HD: 500 MB;
. Resolução: 1024x768.
> Relatórios (clique nos links abaixo)
http://www.precisionsistemas.com.br/Marketing/Sec4-CartaoPonto.png
http://www.precisionsistemas.com.br/Marketing/Sec4-Ponto-Diario.png
http://www.precisionsistemas.com.br/Marketing/Sec4-EspelhoMTE.png
http://www.precisionsistemas.com.br/Marketing/Sec4-Evolucao-de-Horas.png
http://www.precisionsistemas.com.br/Marketing/Sec4-Extrato-de-Banco-de-Horas.png
http://www.precisionsistemas.com.br/Marketing/Sec4-Extrato-de-Horas.png
Anexo: 